Wenn Du Dich bewirbst
Datenschutzhinweise für Bewerber.
Hinweise zum Datenschutz für Dich als Bewerber
Rechtsgrundlage
DSGVO: Art. 88 – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext
BDSG: § 26 – Datenverarbeitung zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c) DSGVO / § 26 BDSG
Quellen der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. beruflichen Netzwerken, zulässigerweise gewonnen haben
Wir erhalten Daten von Dritten, z. B. Stellenvermittlung
Bewerbungsunterlagen
Kategorien der personenbezogenen Daten
Stammdaten
Kontaktdaten, z. B. private Anschrift, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, etc.
Skill-Daten, z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten
Falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung, Führerschein, Führungszeugnis, etc.
Weitere Daten aus Deinen Bewerbungsunterlagen, z. B. Lichtbild, Zeugnisse, etc.
Speicherdauer
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Deine Bewerbungsunterlagen in Deine Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Im Falle einer Absage werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Du uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt hast.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei der Erhebung Deiner personenbezogenen Daten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb des Unternehmens
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen, z. B. Schwerbehindertenvertretung, Fachbereich oder Betriebsrat, Deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Deine Einstellung eingebunden sind.
Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Wir beabsichtigen nicht, Deine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisation zu übermitteln.
Deine Rechte
Recht auf Auskunft, gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung, gemäß Art. 16 DSGVO.
Recht auf Löschung, gemäß Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit, gemäß Art. 20 DSGVO.
Recht auf Widerspruch, gemäß Art. 21 DSGVO.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
Telefax: +49 711 61 55 41-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Homepage: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de